Derechos de autor en eventos de influencers
¿Sueles organizar o ir a eventos IRL para conectar con tu comunidad? Perfecto. Pero más allá de cualquier otro trámite a realizar, no te olvides de que también hay un detalle que tienes que considerar: los derechos de propiedad intelectual.
¿Por qué? Pues porque es habitual que en este tipo de actividades se presenten música, vídeos y otro tipo de obras y performances artísticas, haciendo justo el remunerar adecuadamente a los autores e intérpretes por el uso de sus obras. Además, en estos espacios suelen crearse contenidos que son subidos a las redes sociales que pueden ser un riesgo para ti si no se ha gestionado previamente el cumplimiento de los derechos de autor.
Y no se trata solo de pagar a las entidades de gestión, hay muchos más aspectos que debes tener cubiertos para tener este frente seguro. Recuerda que en el mundo de los influencers cada evento puede ser muy diferente de otro. En este artículo nos referiremos a algunos de ellos:
1. Los contratos con quienes participan del evento
Para que un evento IRL sea atractivo para la audiencia, generalmente suele tener a más de un invitado que también sea creador o, por lo menos, intérprete. Así que, si eres el organizador lo más probable es que tengas que firmar contratos con quienes participarán del evento. Asegúrate de que en ese documento estén contemplados también los términos de una licencia o cesión de derechos de autor acorde con las actividades planeadas.
Por ejemplo, lo más probable es que tengas planeado hacer streaming del evento. Y si invitas a Aitana o a Quevedo a hacer un show, transmitas también su performance. En ese caso, el contrato con ellos tendrá que incluir una cláusula de cesión de derechos para que puedas, en primer lugar, grabar su interpretación, publicar y, luego, monetizar el streaming.
Ojo, que esto no excluye la adquisición de licencias con otros propietarios de derechos (como los de la música y de las letras) de las obras (canciones, en el ejemplo) a interpretar.
2. Las licencias de las entidades de gestión
La necesidad de pagar licencias a las entidades de gestión es un aspecto que la mayoría de quienes organizan eventos IRL conocen. Claro, qué tipo de licencias se pagan y a qué entidad de gestión dependen del tipo de actividades que se vayan a realizar.
Por ejemplo, La Velada del Año necesariamente tendrá música de fondo sonando, pero también tendrá performances de DJ u otros artistas. Así que probablemente se gestionará con SGAE o AIE, o con ambas. En cambio, si lo que organizas es un festival relacionado con el cine, para proyectar una película necesitarás la autorización de quien controle su exhibición, normalmente el productor o distribuidor, y comprobar si existen además pagos a entidades de gestión, como DAMA.
Además, no olvides que incluso con un contrato de licencia o cesión de derechos con el artista que performará en tu evento, es posible que debas pagar a estas entidades por otros conceptos, como regalías.
Si asistes como invitado a un evento de este tipo y quieres crear contenido en base a lo que sucede, ten en cuenta que las licencias que hayan obtenido los organizadores no cubren tu trabajo. Por lo tanto, debes evitar que en tus vídeos se escuche o vea alguna de estas obras protegidas porque existe el riesgo de que esas entidades puedan tomar acciones legales contra ti.
No solo eso, sino que, en plataformas como Twitch o YouTube podrías obtener un strike o reclamación por derechos de autor en tu contenido.
3. Los contratos con los patrocinadores
Además, es probable que para la financiación de tu evento IRL tendrás que gestionar el patrocinio de algunas marcas. Y para ellas, la exposición que les generará tu evento también será útil para sus esfuerzos comerciales. Así que tendrán que firmar un contrato publicitario, en el que también deberán estar incluidas cláusulas de propiedad intelectual.
Estas cláusulas deberán delimitar el uso publicitario que haga la marca del contenido que crees para tu evento. Y tal como te lo indicamos en este artículo, será importante que establezcas términos muy específicos sobre las condiciones de ese uso. Así evitarás reutilizaciones no previstas que puedan perjudicar tu reputación, relaciones con otras marcas y monetización.
Si quieres conocer otras cláusulas importantes de un contrato de patrocinio, te recomendamos leer este artículo: Contrato de patrocinio publicitario: 8 aspectos a considerar
4. Los derechos sobre el contenido que generarás como usuario
Este aspecto es fundamental para los eventos IRL de gaming. Y es que, a diferencia de lo que solía pasar anteriormente, las desarrolladoras y distribuidoras de videojuegos ahora permiten que se genere contenido a partir de sus productos. Por lo tanto, desde tu papel como usuario no tendrás mayor inconveniente con hacer streaming de tus partidas.
Sin embargo, como creador sí debes considerar que distribuidoras como Activision tienen entre sus términos y condiciones que todo contenido generado por usuarios puede ser utilizado por la marca de manera casi ilimitada y sin restricciones.
Literalmente, el contrato al que te adhieres al usar sus videojuegos dice que la marca tiene una licencia universal, perpetua, gratuita, irrevocable y no exclusiva para reproducir, modificar, adaptar, publicar, traducir, sublicenciar y crear obras derivadas de tu contenido sobre sus juegos. Además de poderlo incorporar dentro de su tecnología o medio existente o por existir en el futuro, inclusive para fines comerciales, sin necesidad de aviso o atribución, ni de realizar pago alguno.
Esto no es necesariamente positivo, ni negativo, pero sí te enseña que debes evaluar los términos y condiciones de uso de los videojuegos antes de generar contenido a partir de ellos. Y más aún si se trata de eventos.
¿Quieres conocer qué errores evitar en materia de propiedad intelectual como creador? Mira este vídeo:
5. Las licencias de otras obras que serán fundamentales para tu evento IRL
Si el core de tu evento requiere de la exposición pública de otras obras de propiedad intelectual, como, por ejemplo, proyecciones de películas, también deberás obtener licencias de sus distribuidoras o propietarios de derechos.
Aquí lo fundamental es tener en cuenta las condiciones de estas licencias y no utilizar la obra de maneras que no está autorizada. Por ejemplo, si tu licencia no te permite la retransmisión en streaming de las películas (siguiendo con el ejemplo), no lo hagas, porque entonces tendrás un grave problema legal por infracción a los derechos de autor.
6. Las obligaciones de terceros
Es una buena idea advertir a los asistentes (público y otros influencers) sobre los derechos de autor de quienes participan en tu evento y que no te harás responsable por ninguna infracción cometida por ellos. Porque, en principio, cada asistente responde por sus propios contenidos. Pero ojo, como organizador puedes asumir responsabilidad si induces o facilitas conscientemente la infracción, la toleras teniendo capacidad de control o participas directamente en la publicación. Por ejemplo, si pides que se difunda una actuación etiquetándote con ciertos hashtags o si luego distribuyes y amplificas las infracciones en redes (compartiendo).
Por eso mismo, si acudes como invitado a un evento IRL y planeas crear contenido a partir de lo que sucede, revisa que tengas autorización para hacerlo. Y, sobre todo que no infrinjas los derechos de otros.
No suele ser una preocupación mayor cuando el organizador del evento es un creador como tú, pero cuando están involucradas grandes compañías de medios, sí podría serlo. Por ejemplo, el Lola Lolita Land es propiedad y está organizado por Atresmedia, así que probablemente tenga condiciones más rígidas para crear contenido que otros eventos similares.
Un caso real es el que le sucedió a CDNThe3rd un creador estadounidense que hizo streaming de la pelea de Floyd Mayweather vs. Logan Paul. Este era un contenido que era de pago de Showtime. A pesar de que había creado sus propios gráficos y se había cuidado no retransmitir el sonido ni ninguna parte del contenido de pago, su directo y su canal fueron baneados por infracción a los derechos de autor. Aunque posteriormente, tras la apelación, lo recuperó.
Así que ten en cuenta que sí existe la posibilidad de que tu contenido sea baneado si infringes los derechos de autor de otros.
Otros aspectos legales
Más allá de los derechos de autor, también es importante que tengas en cuenta otro tipo de derechos que tienen quienes participan de tu evento como organizadores, invitados o audiencia. Hablamos de los derechos de imagen, de privacidad y de marcas.
En el primer caso, es recomendable incluir una cláusula de cesión de derechos de imagen en el contrato de los invitados o con los patrocinadores (para proteger la tuya). Respecto a los derechos de privacidad, lo fundamental es recordar que no puedes usar la imagen, ni ningún tipo de dato personal del público sin pedirle su consentimiento o tener una base legal para hacerlo.
Y sobre las marcas es fundamental no solo registrar la tuya como creador y la de tu evento, sino licenciar las marcas que utilizarás en el evento y cuidar el cumplimiento de sus condiciones.
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