ADECUACIÓN AL RGPD PARA EMPRENDEDORES Y STARTUPS EN ESPAÑA
Cumplir con la normativa de privacidad
La privacidad y la protección de datos personales no son solo derechos; son el pilar fundamental sobre el que se construye la confianza en el ámbito digital. Pues, al igual que una edificación requiere de una base sólida para perdurar, una gestión apropiada de los datos personales es esencial para el crecimiento y la sostenibilidad de cualquier empresa.
De este modo, la adecuación al RGPD y otras normativas de protección de datos es imprescindible, no solamente porque es de obligado cumplimiento, sino porque es crítica para el éxito o el fracaso de tu proyecto. Ya que de ello depende cuán fuerte es la relación con tus clientes y usuarios.
Para ayudarte en esta tarea, nuestros abogados especializados en privacidad están para asesorarte en la implementación de las mejores prácticas de protección de datos. Así, te aseguras de que tu empresa cumpla con los requisitos legales, evitando sanciones, y proyectará una imagen de confianza y fiabilidad que irá más allá del simple tratamiento de datos personales.
En Talos Abogados, entendemos cuáles son tus recursos más valiosos: tu tiempo y energía. Por eso, nuestro servicio de adecuación al RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) está basado en una metodología de enfoque personalizado y eficiente para que puedas dedicarte a lo que mejor sabes hacer: crear.
¿Por qué es necesaria la adecuación al RGPD?
Para garantizar el éxito y la sostenibilidad de cualquier proyecto empresarial en el entorno digital, es imprescindible contar con una estructura robusta en materia de privacidad. Puedes tener un modelo de negocio innovador y tu empresa puede mostrar un gran potencial de crecimiento, pero si no cumples con la adecuación al RGPD es probable que te enfrentes a serios obstáculos. Porque el cumplimiento de la normativa de la protección de datos proporciona certeza jurídica y la seguridad de que la gestión de la empresa es estable y confiable. Mientras que no hacerlo puede acarrear severas consecuencias, a saber:
Sanciones económicas
Las multas por no cumplir con las normativas de protección de datos pueden ser muy elevadas, llegando hasta 20 millones de euros, según el Reglamento General de Protección de Datos para los casos más graves.
Aunque estas sanciones se aplican de forma proporcional, una multa de “sólo” unas decenas de miles de euros pueden comprometer seriamente la salud financiera de tu empresa.
Daño reputacional
La reputación es un activo de valor inestimable.
El incumplimiento de las normas de protección de datos puede dañar severamente la imagen de tu empresa ante los ojos de clientes y socios potenciales. Una vez que se pierde la confianza del público, es extremadamente difícil y costoso recuperarla.
Noticias negativas en relación con la gestión de los datos de los usuarios, incluso si no conllevan ninguna sanción, pueden generar daños irreparables.
Pérdida de clientes
Los consumidores y empresas son cada vez más conscientes de la importancia de la privacidad y sus derechos de protección de datos.
Un manejo inadecuado de los datos personales puede llevar a la pérdida de clientes, quienes preferirán optar por competidores que demuestren un compromiso claro con la seguridad y privacidad de su información.
Limitaciones en el acceso a mercado
El cumplimiento de las normativas internacionales de protección de datos es un requisito para operar en distintos territorios. La falta de adecuación puede limitar tu capacidad para expandir tu negocio a nuevos mercados, especialmente en la Unión Europea.
Problemas legales y litigios
El incumplimiento puede exponer a tu empresa a litigios y procedimientos sancionadores, tanto interpuestos por personas y empresas afectadas como iniciados a iniciativa de las autoridades.
Estos procesos legales no solo son económicamente costosos, sino que también desvían recursos y atención de las actividades centrales del negocio.
Dificultades en la atracción de inversión
Los inversores buscan seguridad y estabilidad en sus inversiones. La falta de cumplimiento del RGPD y demás normativa resulta ser un factor de riesgo importante que puede disuadir la inversión en tu empresa.
Como ves asegurar el cumplimiento en materia de protección de datos no solo evita estos perjuicios, sino que también fortalece la capacidad de tu empresa para atraer inversores, clientes y oportunidades en un mercado cada vez más consciente de la importancia de la privacidad.
¿Cómo adaptamos tu negocio a la protección de datos?
En Talos Abogados, respondemos a las necesidades específicas de tu empresa, adaptándonos al nivel de complejidad de tratamiento y volumen de datos personales mediante nuestra propia metodología para la adecuación al RGPD
NUESTRAS ESPECIALIZACIONES
Contamos con procesos, modelos y plantillas específicos para facilitar la adecuación a la normativa de protección de datos de:
CREADORES DE CONTENIDO
Nos enfocamos en los escenarios más habituales para creadores de contenido e influencers: web, newsletter, infoproductos, merchandising, patrocinios y publicidad para terceros, redes sociales y datos personales en el contenido que produzcas.
Conocemos tus problemas porque nosotros también somos creadores.
EMPRENDEDORES DIGITALES
Desde agencias de marketing a representantes de influencers, pasando por proveedores de servicios especializados online (como nuestro propio despacho de abogados), infoproductos y consultoría.
Tenemos todo preparado para adecuar tu negocio online y conocemos tus problemáticas ya que nosotros prestamos servicios online.
STARTUPS
Cada Startup es un mundo. Desde modelos de negocio que casi no tratan datos a proyectos multinacionales basados en perfilados con Inteligencia Artificial de los usuarios…
Tenemos experiencia asistiendo a todo tipo de emprendimientos disruptivos. Consúltanos.
ADECUACIÓN RGPD BÁSICA
- La adecuación básica incluye:
- 1. Registro de Actividades de Tratamiento.
- 2. Análisis de riesgos agregado y comprobación de necesidad de Evaluación de Impacto.
- 3. Evaluación de la necesidad de designar Delegado de Protección de Datos.
- 4. Revisión de conformidad RGPD de contratos.
- 5. Textos informativos: asesoramiento para la elaboración.
- 6. Registro de brechas de seguridad.
- *Este precio es una simulación suponiendo 8 tratamientos de riesgo bajo a medio-bajo y dos acuerdos de encargo sin transferencias de datos fuera del EEA.
ADECUACIÓN RGPD ESTÁNDAR
A- La adecuación estándar incluye todo lo de la adecuación básica más:
- 1. Análisis de riesgo por cada tratamiento.
- 2. Revisión avanzada de contratos de tratamiento de datos y comunicación de datos.
- 3. Textos informativos y Política Privacidad para interesados externos en web.
- 4. Política de Cookies y revisión de banners.
- 5. Textos informativos pie de correo y apps de mensajería.
- 6. Vídeos guía para el uso de la documentación.
- *Este precio es una simulación suponiendo 10 tratamientos de riesgo bajo a medio-bajo, tres acuerdos de encargo sin transferencias fuera del EEA, 4 categorías de interesados externos (clientes, potenciales clientes, profesionales y contactos en empresas y potenciales empleados) y web con cookies exclusivamente técnicas.
ADECUACIÓN RGPD PREMIUM
A- La adecuación premium incluye toda la adecuación estándar más:
- 1. Redacción de textos informativos internos.
- 2. Modelos de anexos contractuales de acuerdo de encargo de tratamiento y cláusulas RGPD para contratos principales.
- 3. Auditoría y certificación de la correcta implementación de la adecuación.
- 4. Protocolo para la gestión de brechas de seguridad.
- 5. Procedimiento de gestión de solicitudes de derechos de los interesados (acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad, limitación de tratamiento).
- 6. Protocolo de supresión y conservación de datos.
- *Este precio es una simulación suponiendo 12 tratamientos de riesgo bajo a medio-bajo, 4 acuerdos de encargo sin transferencias fuera del EEA, 4 categorías de interesados externos (clientes, potenciales clientes, profesionales y contactos en empresas y potenciales empleados) y 2 internos (empleados y socios) y web con cookies analíticas, de marketing y preferencias.
Paso a paso de la adecuación al RGPD
1.
Generamos un Registro de Actividades de tratamiento (RAT).
Este RAT será la piedra angular que te permita cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos. Documenta cómo y por qué procesas datos personales. Este documento, exigido por la normativa, es el primero que deberás mostrar en el caso de una inspección. Nuestro sistema se basa en una primera recopilación de información, elaboración de un borrador y revisión contigo.
Nuestra metodología se modula según el tratamiento que realices sea más o menos complejo. Así, disponemos de distintos modelos para tratamientos sencillos (análisis de riesgo con resultado bajo a medio) y para los modelos de negocio tecnológicamente más innovadores y demandantes.
2.
Evaluamos el riesgo y la necesidad de realizar EIPD.
Analizamos el riesgo e identificamos si es necesario realizar una Evaluación de Impacto de Protección de Datos.
Cuando el riesgo del tratamiento de datos personales es alto, o cuando lo exige la normativa, ejecutamos dicha EIPD
3.
Determinamos si es necesario designar DPO.
Evaluamos si, en el caso de tu empresa, es obligatorio o recomendable designar un Delegado de Protección de Datos (Data Protection Officer – DPO).
4.
Modelos de textos informativos de privacidad.
Entendemos que cada negocio es único, pero que hay aspectos comunes dentro de las empresas de cada sector. Por eso disponemos de distintos modelos (de videovigilancia, de políticas de privacidad, de cookies, para empleados, candidatos a puestos, proveedores, etc.) para creadores de contenido, startups y emprendedores digitales, que adaptamos para tu caso concreto.
5.
Formularios de protección de datos.
Proporcionamos formularios específicos para la recolección de datos, diseñados para garantizar que la información personal sea obtenida de manera correcta.
También disponemos de formularios para facilitar el ejercicio y respuesta a las solicitudes de derechos RGPD de tus clientes.
6.
Vídeos guía de nuestros abogados que te lo ponen fácil.
Sabemos que la privacidad puede ser compleja, por lo que ofrecemos vídeos explicativos que simplifican los conceptos clave y ayudan a ejecutar los procedimientos necesarios para el cumplimiento normativo. Estos recursos visuales están pensados para facilitarte la comprensión y la implementación de las prácticas adecuadas en tu negocio.
7.
Plantillas de contratos y evaluación de tus actuales proveedores.
Te ponemos fácil el negociar tus contratos con todo lo exigido por el RGPD (Acuerdos de encargado del tratamiento, de comunicación de datos, etc.).
Además, evaluamos los acuerdos con tus actuales proveedores para confirmar que cumplen con la normativa. Especialmente, en el caso de transferencia internacional de datos.
8.
Registro de brechas de seguridad.
Preparamos un registro de brechas de seguridad para que puedas documentar y, en su caso, comunicar cualquier incidente que afecte a la integridad, confidencialidad o disponibilidad de los datos en el plazo de 72 horas que impone la normativa.
9.
Protocolos y procedimientos en materia de privacidad.
Para empresas con equipos complejos preparamos protocolos y procedimientos para garantizar que cumplís con el RGPD y resto de normativa aplicable. Procedimientos gestión de solicitudes de derechos, de supresión y conservación de datos y de evaluación del riesgo en caso de brecha de seguridad, entre otros.
Cumplir adecuadamente el RGPD y la demás normativa de protección de datos no tiene por qué ser un proceso complicado. Nuestros abogados te guiarán paso a paso, simplificando las tareas y permitiéndote concentrarte en el crecimiento de tu negocio.