Proteger marcas, patentes y otras formas de propiedad industrial asegura el futuro de tu empresa. Pero ¿qué pasa si no cuentas con dinero para financiar todos los trámites que se requieren para hacerlo?
Muchas pequeñas empresas se quedan en el camino por ese motivo. Sin embargo, sí existe una solución para este problema: el SME Fund, un fondo para ayudas europeas orientado a promover la protección de este tipo de activos de las empresas. A continuación, te explicamos de qué se trata:
¿Por qué es importante el registro de la propiedad industrial?
Aclaremos, primero, la importancia de registrar marcas, patentes, modelos industriales y otro tipo de propiedad industrial. Se tratan de activos intangibles pero que cuentan con un valor económico esencial para la empresa. La razón es que poseer derechos sobre ellos, habilita la posibilidad de obtener ganancias de su uso.
Por ejemplo, si posees la patente de un medicamento, si otra empresa quiere fabricarlo, deberá adquirir los derechos para hacerlo. De otro modo, no estaría habilitada legalmente para hacerlo y podrías interponer una demanda para reclamar por los daños y perjuicios sufridos por el uso sin autorización de tu propiedad. Lo mismo pasa con los modelos de utilidad y las variedades vegetales.
Respecto a las marcas, se podría considerar aún más perjudicial porque se trataría de la identidad con la que se reconoce a tus productos, servicios y/o empresa entre los consumidores. Y, como tal, es el bien fundamental por el que se comercializan y obtienen ingresos. Así, quien utilice tu marca, no solo perjudica una parte de tus ingresos, sino en general todo el trabajo que haces.
En este artículo te explicamos no solo todos los motivos que deberías tener en cuenta para registrar una marca, sino también cómo hacerlo paso a paso en España.
¿Qué es el SME Fund y qué ayudas otorga?
SME Fund Ideas Powered for business o Fondo para Pymes de la EUIPO (Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea) es un programa dotado con 18 millones de euros en 2025, que ofrece 4 bonos:
Bono 1 para IP Scan Enforcement
Esta subvención está orientada a solventar hasta el 90% de los servicios de diagnóstico de la propiedad industrial. Pues, como podrás leer en este artículo, por una cuestión de costos, muchas veces es necesario establecer una estrategia para proteger la PI de tu empresa. Y para eso, se requiere hacer un análisis previo en el que se conozca y evalúe la situación del negocio, a partir del que se podrán identificar las mejores acciones para salvaguardar este tipo de activos.
En este caso, el Bono 1 cubre el acceso a este servicio proporcionado por la oficina de la propiedad intelectual del país en el que se pretenda registrar. Aunque en España no se brinda este servicio, ni ninguno similar que sea cubierto por el fondo.
Bono 2 para registro de marcas, dibujos y modelos de utilidad
Es un bono ofrece hasta un 75% de cobertura de los costos del registro de marcas, dibujos y modelos de utilidad en la UE o en el ámbito de cada país comunitario o del Benelux. También cubre un 50% de las tasas de registro en países fuera de la UE.
Debes tener en cuenta que este bono no te cubre solo el registro para una clase, sino también:
- Las tasas para clases adicionales en las que requieras proteger tu marca.
- Las tasas de examen.
- Tasas de registro.
- Tasas de aplazamiento.
- Tasas de publicación.
- Y tasas de designación y de designación posterior en países extracomunitarios.
Bono 3 para registro de patentes
El SME Fund ofrece en este bono una financiación de hasta el 75% de los costos por el registro de patentes en un ámbito nacional (hasta un máximo de 1000 euros) o comunitario (un máximo de 2500 euros). En el primer caso, cubre del mismo modo la tasa por el informe de búsqueda de la técnica, es decir para identificar si la patente es válida considerando el conocimiento y tecnologías previas.
En el segundo, incluye también un 50% de financiamiento para solventar los costos jurídicos de redacción del expediente de la patente y de presentación de la solicitud.
Bono 4 para protección de variedades vegetales
Esta ayuda esta orientada a salvaguardar el derecho de obtentor de nuevas variedades vegetales. Ofrece un reembolso de hasta el 75% (hasta 1500 euros) de la tasa de solicitud del registro en línea y de examen.
Quiénes pueden acceder a las ayudas del SME Fund
El Fondo para Pymes de la EUIPO está dirigido, precisamente, a empresas europeas que se consideren micro, pequeñas y medianas. Es decir, que cuenten con un máximo de 250 empleados, 50 millones de euros en volumen de negocios y 43 millones de euros en su balance general anual.
También pueden solicitar la ayuda personas físicas con actividad económica, es decir, autónomos. Además, si ya tu empresa ha recibido el financiamiento en años anteriores, puedes volverlo a solicitar este año.
Y, si se trata de una empresa, ésta puede nombrar tanto a un empleado como a un representante externo para realizar la solicitud de la ayuda. Por ejemplo, podrías solicitar la ayuda de Talos Abogados para realizar este trámite por ti.
El plazo para solicitar el SME Fund
Este 2025, las solicitudes pueden realizarse desde el 3 de febrero hasta el 5 de diciembre. Sin embargo, considera que el fondo tiene un límite y de acuerdo con las solicitudes que se realicen podría agotarse, por lo que se daría por culminado el plazo de solicitud antes de dicho plazo. Ten en cuenta que el SME Fund estructura su disponibilidad de la siguiente manera:
- 17,1 millones de euros para los bonos 1 y 2.
- 900 mil euros para los bonos 3 y 4.
Así que en Talos Abogados te recomendamos solicitar estos bonos a la brevedad posible.
Cómo solicitar y obtener el SME Fund
Si ya estás interesado en obtener la subvención del SME Fund, ten en cuenta que deberás atravesar por los siguientes 5 pasos:
Evalúa qué necesitas proteger:
Antes de aplicar para obtener cualquiera de estos bonos, lo recomendable es que hagas una evaluación mínima para identificar qué necesitas proteger. De otro modo, podría ser un trámite que no impacte en tus objetivos de negocio.
Realiza la solicitud:
Para hacerlo debes tener a la mano los siguientes documentos:
- Certificado de IVA o NIF
- Extracto bancario de la empresa o de tu actividad como autónomo
- Declaración de honor firmada por la pyme, en caso de tener un representante.
También deberás crear una cuenta del Fondo para Pymes y contar con dos direcciones de correo electrónico para poder recibir notificaciones. Con todo ello podrás llenar un formulario de solicitud y enviarlo.
Concesión del bono:
En 15 días laborales se te notificará si se te ha concedido la ayuda solicitada.
Solicitar el registro de la marca, patente, diseño, modelo de utilidad o variedad vegetal:
Acude a las oficinas de la OEPM, EUIPO, el Instituto de Patentes de Visegrado o la Oficina Comunitaria de Variedades Vegetales para solicitar la protección de tu propiedad industrial.
Ten en cuenta que solo podrás obtener el desembolso si la solicitud de registro la realizas durante esta etapa, no antes de iniciar el proceso para obtener el SME Fund.
Obtén el desembolso de la ayuda:
Después de que se te conceda la subvención tendrás los siguientes plazos para solicitar el desembolso del dinero:
- 6 meses para solicitar el reembolso del bono 1.
- 1 mes para solicitar el reembolso de los bonos 2, 3 y 4. Aunque se puede pedir una extensión de otro mes para hacerlo.
Además, para la solicitud de desembolso debes presentar los siguientes documentos:
- Para el bono 1: Justificante de pago firmado por la oficina en la que se solicitó el servicio.
- Para el registro de marcas en España: Documento de la OEPM que detalle el importe abonado y qué tasas se han pagado para el registro.
- Para el registro de marcas fuera de la UE: Recibo de la oficina en donde se solicitó el registro y de la OMPI, confirmando la ejecución, el importe y la fecha de pago. Asimismo, las tasas que deberán reembolsarse.
- Para el bono 3: El documento de la OEPM o la Oficina Europea de Patentes (OEP) que confirme la ejecución y las tasas abonadas. También la factura por el servicio jurídico requerido, de ser el caso.
Una vez hecho esto, el SME Fund tendrá un mes para efectuar el pago en la cuenta bancaria que se determinó en la solicitud de la concesión.
Mira este vídeo en el que te mostramos el ejemplo de Dani Olmo al registrar su gesto de celebración como una marca:
Para finalizar:
Si tienes más dudas, te recomendamos acudir a la página de preguntas y respuestas del SME Fund. Pero si, aun así, te resulta complicado seguir todo este proceso por tu cuenta, puedes pedir la ayuda de nuestros abogados. Pide una cita aquí.
Foto de Marek Studzinski en Unsplash
