Parece fácil probar que eres el autor de una obra, pero en la realidad, es todo lo contrario. Porque, generalmente, nadie más que tú estuvo en el proceso creativo, que implica pasar de una idea abstracta a algo concreto mediante un proceso interno al que nadie más tiene acceso. Cualquiera podría decir que es el autor de la obra que tú creaste, como muchas veces sucede en efecto.  

Sin embargo, la plataforma de Safe Creative ofrece ser la solución para este inconveniente. ¿Cómo? Registrando de forma privada las obras que crees. Pero ¿es realmente útil? ¿su servicio sirve en el ámbito legal? A continuación, evaluaremos -como abogados expertos en propiedad intelectual que somos- si es así. 

¿Es necesario registrar tu obra para obtener derechos sobre ella? 

Antes, hagamos una aclaración: no necesitas registrar tus creaciones para obtener facultades sobre ellas. Esto no solo rige en España, sino en cualquier país que haya firmado el Convenio de Berna, que tiene más de 180 miembros. Así que registrarlas ya sea en Safe Creative, en el Registro de la Propiedad Intelectual o ante notario, no te dará más o menos derechos de autor.  

Recordemos que, como decíamos en este artículo, existen dos dimensiones de los derechos de autor: la moral y la patrimonial, que te permite entre otras cosas:  

• Adjudicarte la autoría de tu obra. 

• Decidir cuándo y cómo vas a publicar tu obra.  

• Recibir una compensación económica por el uso de tu obra. 

• Obtener regalías por el uso de tu obra por parte de terceros. 

Entonces ¿para qué sirve registrar una obra? Según el sitio web del Registro de la Propiedad Intelectual, para obtener las siguientes ventajas:  

• Obtienes una prueba cualificada (detallando nombre, fecha y hora de inscripción) de tu propiedad sobre la obra, salvo que se pruebe lo contrario.  

• El documento del registro te sirve para afrontar procesos judiciales en los que se contienda la autoría de la obra o se reclamen infracciones. 

• Se hace pública tu autoría sobre la obra.  

• Al dar a conocer los derechos de un autor sobre la obra, se disuade a quien quiera de plagiarla. 

• Facilidad para comercializar tu obra.  

• La certificación de registro permite probar que tienes un activo ante las instituciones financieras, a partir de lo cual puedes obtener financiamiento.  

• Evita conflictos de coautoría, porque determina el porcentaje que le pertenece a cada uno. 

• Constituye una prueba de tu actividad creativa, dándote acceso a nuevas oportunidades. 

• Te habilita para afrontar procesos administrativos gubernamentales y para acceder a ayudas o subvenciones. 

Qué es realmente Safe Creative 

Ahora, respecto a Safe Creative, debemos explicar que se trata de una plataforma electrónica de registro privado de la propiedad intelectual con alcance internacional. Pero, contrariamente a lo que circula en internet, su registro no otorga derechos, ni tampoco protege, pero sí sirve básicamente para probar tu autoría sobre la obra.  

Para hacerlo, ofrece pruebas tecnológicas, basadas en criptografía y blockchain. Estas incluyen la identificación, fecha, hora y declaraciones hechas por el autor o autores respecto a la obra. También proporcionan certificados que sirven de respaldo de la autoría y los derechos asociados. En ellos se detallan las características e integridad de la obra, así como la identidad del autor e, inclusive, el proceso creativo.  

Estos documentos entregados por Safe Creative, también detallan si la obra puede licenciarse bajo copyleft u otro tipo de licencia abierta. Además, es importante resaltar que están reconocidos por la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), por lo que el registro en esta plataforma no te servirá solo para España, sino para cualquier país que pertenezca a esta organización. 

Algunas de las obras que puedes registrar mediante Safe Creative son: 

• Cuentos 

• Novelas 

• Blog posts 

• Películas 

• Animaciones 

• Obras teatrales 

• Composiciones musicales 

• Partituras 

• Dibujos 

• Diseños 

• Cómics 

• Esculturas 

• Planos 

• Maquetas 

• Códigos fuente 

• Bases de datos 

Como ves, una amplia variedad de obras. Lo cual es muy útil, sobre todo si eres creador de contenidos que requiere registrar sus posts, vídeos o diseños continuamente para afrontar el plagio, tan común en internet. También puede ayudarte en caso de que se contienda tu autoría en una demanda por infracción de derechos de autor. 

El valor probatorio de Safe Creative 

Sin embargo, algunos abogados señalan que el valor probatorio de los certificados y pruebas de Safe Creative podrían no tener validez jurídica, por lo menos no la misma que los registros oficiales de un país ante los jueces. Y la plataforma tampoco puede asegurar que quien registra una obra como suya es realmente el autor. 

Ciertamente, la contraparte puede argumentar ambas cosas. Sin embargo, deberá probar que es así. Porque en un litigio por propiedad intelectual, quien presenta un argumento, está obligado a probarlo. Y, realmente, en la práctica, hacerlo es sumamente complicado porque, entre otras cosas, habría de probarse la invalidez de todo el sistema de Safe Creative. 

Y aunque también es cierto que el registro en Safe Creative se realiza de buena fe, del mismo modo se realiza en el Registro de la Propiedad Intelectual o ante notario. Por lo tanto, en ambos casos, si existe otra persona que es en realidad el autor de la obra, tendría que presentar una prueba de que su creación fue anterior al registro. 

Esto se complica más si la obra se publicó antes de registrarse. En esos casos, el valor probatorio de Safe Creative se diluye, porque cualquiera podría decir que es el autor real de la obra, presentando “pruebas” anteriores a la fecha de publicación. Por este motivo, la propia plataforma recomienda el registro antes de hacerla pública. 

Comparación de Safe Creative, el Registro de la Propiedad Intelectual y el depósito notarial 

Esto nos lleva a que quizá es necesario hacer una comparación entre las formas de registro de la propiedad intelectual más comunes y Safe Creative: el Registro de la Propiedad Intelectual y el depósito notarial. Veámoslo desde diferentes aspectos: 

Precio 

Hasta hace unos años, Safe Creative era gratuito, pero ya no lo es más. Ahora existen tres formas de acceder a sus servicios: mediante pago por uso, con un plan personal y uno corporativo. El primero de ellos te da 20 registros gratuitos (pero tendrás que pagar 12.4 € por descargar cada certificado) y después 15 € por cada registro más el costo de los certificados. 

En el plan personal, el costo es de 6.5 € por mes más IVA, con un 20% de descuento si realizas un solo pago anual, un 30% si pagas por 2 años y 35% por 3. No cobra adicional por certificados, pero sí por registrar derechos conexos.  

En el plan corporativo, se pagan 29 € mensuales, con similares descuentos por pagos anuales, por 2 o 3 años. No se paga ni por certificados ni por registrar derechos conexos. Quizá de los 3, el más conveniente para un creador de contenido es el personal, debido a que puedes registrar ilimitadamente y con un costo más bajo que los demás.  

Sin embargo, para otro tipo de creadores, que no producen tantas obras al año, lo más probable es que no convenga pagar más que por un registro puntual. En este caso, lo más recomendable sería hacerlo mediante el Registro de la Propiedad Intelectual, que tiene un costo de 14.97€ por solicitud presencial y 8.26€ en línea, más 16.66€ o 9.11€ por certificado. 

El depósito por notario sí puede duplicar o triplicar los costes para cualquiera de los casos. 

Accesibilidad 

Otra consideración que suele tenerse al decidir dónde registrar la propiedad intelectual es la facilidad para realizar el trámite, sobre todo si tienes varias obras. Y para muchos, lo mejor es hacerlo de forma virtual.  

Las tres alternativas de registro ofrecen esta modalidad. El caso de Safe Creative es obvio, pero también el Registro de la Propiedad Intelectual permite hacer el trámite online, mediante algunos de sus sitios web territoriales o de la aplicación RePI.  

Algunos notarios también ofrecen sus servicios online, por lo que también puedes hacerlo de esta manera. 

Alcance 

Si eres creador de contenidos con un alcance amplio a nivel internacional, quizá Safe Creative, sí sea la mejor opción, porque, como hemos dicho, sus certificados son admitidos por la OMPI. En cambio, si tu alcance no es tan grande o no publicas en internet tus obras, quizá no haga falta un registro internacional. 

Porque, evidentemente, el Registro de la Propiedad Intelectual solo tiene alcance nacional en España. Aunque es cierto que con una apostilla de La Haya podrías intentar el reconocimiento en otro país, eso implicaría realizar otro trámite. El caso de las actas notariales podría ser aún más limitado.  

Tecnología 

Finalmente, uno de los estandartes que eleva Safe Creative es su tecnología que, como hemos dicho, incluye criptografía y blockchain no solo para certificar la identidad, fecha y hora de registro, sino para otorgar seguridad al usuario. Esto puede ser un factor positivo, aunque también puede ser contraproducente en lo improbables casos de ciberataques o cierre de la empresa. 

Por su parte, los notarios y el Registro de la Propiedad intelectual no poseen la misma tecnología y, por cuestiones de accesibilidad, ofrecen servicios basados en factores humanos. Sin embargo, también están obligados a usarla, sobre todo porque existen muchas normas que los obligan a simplificar procesos administrativos y a salvaguardar la seguridad de los usuarios y su información personal. 

Mira este vídeo para conocer qué errores puedes cometer como creador de contenidos desde el punto de vista de la protección de los derechos de autor:

Recomendaciones finales:  

Safe Creative es una plataforma alternativa de registro de obras de propiedad intelectual que puede resultar muy útil si eres creador de contenidos. Lo que sí hay que considerar es que dada la cantidad de producción que tienes, es qué registrarás prioritariamente y qué no, para evitar sobre costos y pérdidas de tiempo. En este caso, te recomendamos elaborar una estrategia similar a la que sugerimos para las marcas.  

Si deseas saber más sobre cómo proteger tus derechos de autor siendo creador de contenido, suscríbete a nuestra newsletter, para recibir gratis la Guía Legal Completa para Crear Contenido en Internet.

Foto de Neven Krcmarek en Unsplash